Hace unos días estuve realizando una presentación sobre la norma ISO 21504 - Directrices para la Dirección y Gestión de Portafolio y quise compartir algunas ideas generales sobre este tema.
En principio, es importante tener en cuenta que la definición de una estrategia adecuada es crítica para el crecimiento de una empresa, sin embargo las estadísticas muestran que solo el 30% tiene éxito implementando su estrategia definida.
La gestión de portafolio por otro lado se encarga de gestionar (seleccionar, evaluar, reportar, balancear) una colección de componentes de portafolios agrupados juntos para facilitar su dirección y gestión, para cumplir total o parcialmente un conjunto de objetivos estratégicos de la organización. En este contexto y especialmente en empresas proyectizadas, la gestión de portafolio (PPM por sus siglas en ingles) constituye una herramienta para la implementación de la estrategia.
La norma ISO 21504 por su parte fue publicada el año 2015 y es el resultado del trabajo de 37 países para desarrollar una norma que explique en forma clara y concisa lo que significa gestionar un portafolio. Esto se plasmó en una norma internacional de solo 20 páginas, fácilmente digeribles por los altos directivos de las empresas. Posteriormente ese mismo año el Subcomité Técnico de Normalización en gestión de Proyectos la presentó para aprobación como norma técnica peruana.
Es importante también mencionar un concepto adicional denominado Multiple Project Management (MPM). Aunque es común tratarlos de forma conjunta en realidad son conceptos diferentes. EL PPM tiene una enfoque estratégico al definir que proyectos generan el mayor valor y cuál es el riesgo asociado al negocio. El MPM tiene más un enfoque operativo que se enlaza la gestión de los proyectos individuales.
A continuación les presento los procesos definidos en la norma en lo que puede apreciarse la importancia de definir los proyectos o programas que mayor valor generen al negocio y validar el alineamiento con los objetivos de negocio.
Mi pensamiento final sobre este tema es que toda empresa que quiera crecer necesita identificar las acciones que la acerquen hacia sus objetivos y aunque se implemente de diversas formas (incluido el estándar de PMI) esto es realmente gestión de portafolio.
<<Pregúntate si lo que estás haciendo hoy te acerca al lugar en el que quieres estar mañana>>
