jueves, 27 de marzo de 2014

Empezando un nuevo proyecto

Mi columna en el portal de Ingeniería 

Escribo estas líneas luego de mi primera clase del semestre en la universidad que dicto, y pensé que sería una buena oportunidad para tratar acerca de las actividades que a veces olvidamos hacer al inicio de un proyecto o que realizamos sin darle la importancia requerida.

En mi función de profesor universitario, cada semestre que inicia es un nuevo proyecto, con un objetivo claro: brindar lo mejor de mí para beneficio de los estudiantes y el inicio de cada curso lo planifico teniendo en cuenta las mismas prácticas que aplico en mis proyectos profesionales. He aquí algunos de ellos:

1) Conoce a tu equipo: A veces por las presiones de tiempo o por diversas preocupaciones que tengamos, no dedicamos el suficiente tiempo para conocer a los miembros del equipo. El conocerlos de hecho aumenta la capacidad de comunicación con ellos y disminuye la probabilidad de conflictos, sin mencionar que nos permite definir la mejor estrategia para trabajar con ellos.

2) Conoce a tu cliente y otros interesados. Esto te permitirá definir bien los requisitos y resolver futuros conflictos.

3) Asegúrate que todos conozcan los objetivos del proyecto y la planificación inicial. Mejor aún revisa la planificación con el equipo e identificar posibles ajustes requeridos.

4) Explica tus objetivos y tus expectativas: tu equipo necesita conocer lo que esperas de ellos. No es posible esperar que nos lean la mente o que por arte de magia sepan lo que queremos de ellos, así que comentar con el equipo sobre los objetivos del proyecto y sobre tus expectativas como líder debería formar parte de la agenda de la primera reunión.

5) Establece reglas con ellos: Todo equipo necesita reglas para ser productivo. Estas reglas pueden ir desde algo tan simple como apagar el celular en las reuniones hasta la estrategia de toma de decisiones para cuestiones complejas.