Revisando un par de libros encontré dos comparaciones que creo ejemplifican bien este punto.
Analogía 1:
Considerando que uno de los principios de la gestión de proyectos es la definición del alcance y que desde el project charter se conoce lo que se quiere del proyecto. ¿Cual podría ser la relación con un pintor?
Para empezar podemos partir de la definición de un proyecto "Esfuerzo temporal para producir un producto, servicio o resultado único" [PMBOK] La palabra clave aquí es único. No hay dos obras de arte iguales. cada pintor tiene un estilo particular que les hace representar la realidad en su propio estilo. Por otro lado cuando un pintor inicia una obra, parte con un idea y quizás una imagen mental de lo que desea, pero lo cierto es que no sabe como terminará. En un proyecto partimos con un alcance inicial definido que guiará los esfuerzos del proyecto, pero a lo largo del proyecto surgirán cambios que requerirán que el gerente de proyecto y el equipo tomen decisiones que podrían alterar el rumbo del proyecto.
Analogía 2:
La otra analogía pienso es aun más clara. ¿Cuál es la función de un director de orquesta? Sin pensarlo mucho podríamos decir que su función es guiar a los miembros de la orquesta para que en conjunto obtengan un sonido que deleite a los que la escuchen. No diría que es el jefe, pero si que actúa como coordinador o facilitador. Su función es utilizar el talento de cada uno de los músicos para que en conjunto se obtenga una buena representación. De la misma forma parte de la labor del gerente de proyecto es utilizar los conocimientos y habilidades de los miembros del equipo para conseguir el objetivo deseado.
¿Entonces ustedes que piensan?
Lo cierto es que dentro de esta reflexión hay un aspecto que pienso es innegable. No importa cuanto planifiquemos, sabemos que dentro del proyecto podremos encontrarnos con situaciones no planificadas y cambios, y para resolverlos debemos utilizar nuestra creatividad. De este modo, parte de lo que hace un buen equipo, es justamente su habilidad para encontrar soluciones creativas a los problemas que enfrenten.
