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lunes, 23 de mayo de 2011

Prepararse para la oportunidad

El mes pasado tuve la oportunidad de participar en el PMI Leadership Meeting 2011 realizado en Brasil.  En esta reunión cada año se congregan líderes de los capítulos y comunidades virtuales con el objetivo de conocerse, compartir experiencias, y reforzar sus habilidades  que finalmente redunden en beneficio de los miembros y voluntarios de los capítulos y comunidades.  

La primera conferencia estuvo a cargo de Tom Sheives, quien al final de la conferencia tuvo la gentileza de obsequiar copias de su libro "Opportunity Unstuck". El día de hoy recién he podido terminar de leerlo y quería comentar algunos puntos que me parecieron muy interesantes.

En su libro Tom resalta 4 principios clave en los que se debe trabajar con miras a obtener esa oportunidad esperada:

-  Ser reconocido como experto (recognized expert)
-  Comprometerse emocionalmente (emotionally engaged)
-  Ayudar activamente a otros (actively help others)
-  Ser un miembro de equipo efectivo (Effective team member)

No es mi intención detallar a fondo cada uno de ellos, pero estoy abierto a discutirlo con cualquiera que quiera comentarlo. Por ahora solo quiero comentar que aunque podría parecer que estos 4 principios  podrían parecer lógicos para  algunos, es un hecho que a veces los dejamos de lado por diferentes motivos. 

Por un lado es importante la especialización, (reconocido como experto) la cual nos debe llevar a desarrollar nuestras habilidades y conocimientos en el área donde deseamos trabajar y ser lo mejor que podamos ser, más un constante reto a nosotros mismos para seguir mejorando.

Los otros tres implican desarrollar nuestra habilidades interpersonales. Debemos conocer a la gente con la que trabajamos, compañeros, subordinados y superiores (comprometerse emocionalmente) en un intento por saber cuales son sus necesidades específicas y lo más importante desarrollar un sentimiento de confianza. 

Luego de ello podremos ayudar activamente a otros. Esto puede hacerse en el mismo ambiente laboral, (buscando siempre apoyar los objetivos de la organización) así como fuera de él. Por ejemplo  se puede apoyar a una organización social o alguna otra causa. Si lo piensan bien esta es una extraordinaria posibilidad de desarrollar habilidades interpersonales que resulten muy útiles en el ambiente laboral. pero lo importante en este punto es recordar que no se debe realizar estas tareas esperando una recompensa. Se hace por que es lo correcto.

Finalmente sea que seamos el líder o miembro de un equipo debemos cumplir nuestras responsabilidades específicas del proyecto, pero además reconocer los aciertos y brindar feedback sobre aquello que se puede mejorar en cada uno de los miembros del equipo, al mismo tiempo que   estamos dispuestos a recibir feedback del resto de personas y buscamos fortalecer nuestra propias habilidades  Sin la confianza mencionada anteriormente esta tarea se puede volver una misión imposible.

viernes, 25 de febrero de 2011

Reconocimiento de equipos

No hace mucho conversaba con un especialista en recursos humanos y surgió el tema de como las empresas reconocen el esfuerzo de uno o más miembros del equipo y me pareció que sería un buen tema para complementar mi post anterior.

Cuando uno piensa en este tema, quizás una de las primeras cosas que pueden venir a la mente es premios monetarios o reconocimientos como el empleado del mes, el más colaborador, la revelación del año o cosas por el estilo. Todas son formas válidas de reconocer el esfuerzo, pero todas están enfocadas en una persona. 

Esto enfoque puede motivar la competencia entre los miembros del equipo, y ciertamente esto no es necesariamente malo, pero lo cierto es que sólo uno puede ser el empleado del mes (Uno gana, los otros pierden).

Teniendo en cuenta lo anterior algunas empresas premian a todos los que alcancen un cierto nivel de rendimiento. (Todos pueden ganar) En mi opinión este es un mejor enfoque, pero el enfoque del que quiero tratar en este post está dirigido a los equipos.

Si en vez de premiar a personas se destina un premio al equipo o equipos que demuestren un mayor rendimiento, esto puede servir como herramienta para  fomentar la cooperación entre todos los miembros del equipo. 

El premiar equipos en lugar de personas, ayuda a que todos se enfoquen en el objetivo y se sientan más motivados a trabajar. Un premio que puede ser compartido por todos los miembros del equipo genera una mayor identificación con el equipo y cuando se consigue esto, los resultados también suelen ser mayores.

Tomando nuevamente el ejemplo del equipo deportivo. todos los miembros del equipo aportan para el objetivo de ganar y deben ser premiados por el esfuerzo. Imagínense que un equipo de fútbol campeona. ¿A quién se debe premiar? ¿Sólo al goleador o a todo el equipo?
Por otro lado si dentro de este equipo se quiere premiar a alguien específico, por ejemplo el jugador más valioso. ¿Quién debería elegirlo? Para mí, la respuesta es clara, los mismos miembros del equipo.

Generalizando lo anterior los dejo con una pregunta. ¿Este enfoque será válido en el contexto de sus organizaciones?