Talleres, Team building o coaching de equipos

También dispónible en mi columna en el portal de Ingeniería 

http://www.portaldeingenieria.com/columnas/detalle/96/ 

En muchos casos probablemente hemos escuchado que la motivación y tener un equipo cohesionado aumenta la probabilidad de obtener los resultados esperados. En esta línea como gerentes de proyecto o directores de empresas tenemos diferentes alternativas. 

Algunas empresas podrían optar por la realización de talleres de trabajo en equipo. Estos talleres pueden generar buenos resultados siempre y cuando se planteen como una experiencia de autoconocimiento. En muchos casos podemos encontrarnos con gente que es "experta en actuar  los casos de estudio" pero cuando se enfrentan a situaciones reales de negocio responden, analizan y actúan tal y como son.   La aplicación de herramientas como el SDI (Strength Deployment Inventory) entre otros pueden ayudar a cumplir este objetivo.

El SDI es una herramienta desarrollada por el doctor Elias Porter en 1971 tomando en cuenta el trabajo de Erich Fromm sobre tipos de personalidades, lo cual a su vez estuvo basado en los trabajos de Freud. Fue ademas la primera teoría en utilizar colores para diferenciar los tipos de personalidad. Con esta herramienta buscamos identificar cual es la motivación detrás de la conducta y nos permite identificar fortalezas personales, fortalezas excedidas, fortalezas de equipo y expectativas, en lo personal puedo agregar que aplicar esta herramienta en mi propia vida me ha dado muchas satisfacciones en el trabajo con equipos conformados por personas con diversas motivaciones.

Otra herramienta que genera buenos resultados es el team building, que básicamente consiste en la realización de un conjunto de actividades usualmente en un lugar alejado de la oficina, con el fin de que el equipo pueda desconectarse de sus tensiones diarias y pueda dedicarse exclusivamente a construir la confianza mutua. Si tenemos un equipo que recién se conoce esta puede ser una excelente opción para mejorar la integración del equipo, con lo cual se espera puedan también lograr mejores resultados.

Finalmente está el coaching de equipos que presenta al equipo desafíos reales y actuales de negocio, con una perspectiva sistémica que incluya desarrollo personal, de liderazgo, del equipo, de la cultura, sin descuidar los resultados concretos para la organización. En otras palabras provee las herramientas para que el equipo encuentre sus propias respuestas con lo cual se promueve la innovación, creatividad  y resolución de desafíos.

Empezando un nuevo proyecto

Mi columna en el portal de Ingeniería 

http://www.portaldeingenieria.com/columnas/detalle/93/

Escribo estas líneas luego de mi primera clase del semestre en la universidad que dicto, y pensé que sería una buena oportunidad para tratar acerca de las actividades que a veces olvidamos hacer al inicio de un proyecto o que realizamos sin darle la importancia requerida.

En mi función de profesor universitario, cada semestre que inicia es un nuevo proyecto, con un objetivo claro: brindar lo mejor de mí para beneficio de los estudiantes y el inicio de cada curso lo planifico teniendo en cuenta las mismas prácticas que aplico en mis proyectos profesionales. He aquí algunos de ellos:

1) Conoce a tu equipo: A veces por las presiones de tiempo o por diversas preocupaciones que tengamos, no dedicamos el suficiente tiempo para conocer a los miembros del equipo. El conocerlos de hecho aumenta la capacidad de comunicación con ellos y disminuye la probabilidad de conflictos, sin mencionar que nos permite definir la mejor estrategia para trabajar con ellos.

2) Conoce a tu cliente y otros interesados. Esto te permitirá definir bien los requisitos y resolver futuros conflictos.

3) Asegúrate que todos conozcan los objetivos del proyecto y la planificación inicial. Mejor aún revisa la planificación con el equipo e identificar posibles ajustes requeridos.

4) Explica tus objetivos y tus expectativas: tu equipo necesita conocer lo que esperas de ellos. No es posible esperar que nos lean la mente o que por arte de magia sepan lo que queremos de ellos, así que comentar con el equipo sobre los objetivos del proyecto y sobre tus expectativas como líder debería formar parte de la agenda de la primera reunión.

5) Establece reglas con ellos: Todo equipo necesita reglas para ser productivo. Estas reglas pueden ir desde algo tan simple como apagar el celular en las reuniones hasta la estrategia de toma de decisiones para cuestiones complejas.

La importancia de la celebracion

Mi ultima columna en el portal de ingenieria
http://www.portaldeingenieria.com/columnas/detalle/92/

¿Pueden recordar como celebraron el éxito de su último proyecto?

Seguramente en el ámbito personal recordarán varias celebraciones. El ingreso a la universidad, la compra de un automóvil, el conseguir tu primer trabajo, y quizás la lista sea muy larga o simplemente te guste la frase "cualquier motivo es bueno para celebrar" pero lo cierto es que la celebración va acompañada de un significado.

"El celebrar algo significa que conseguiste un objetivo".

En un proyecto, el completar el proyecto con éxito es en definitiva un motivo de celebración. Las formas de hacerlo son diversas y pueden darse inmediatamente o después de un tiempo, en algunos casos los proyectos terminan un día y al siguiente el equipo se divide y reasigna a otros proyectos que inician. Esto de hecho es de lo más natural, sin embargo en todos los casos vale la celebración. 

Lo importante de esto es que es una celebración para el equipo, entendiendo por equipo a un grupo de personas con un objetivo común, la celebración significa que se logró el objetivo del equipo. El origen de esta celebración puede venir de la empresa, del project manager o simplemente del mismo equipo, pero en todos los casos aporta a que los miembros del equipo se sientan satisfechos. 

Extendamos esta idea y pensemos que un objetivo grande puede dividirse en objetivos pequeños. Si es así cada uno de estos objetivos también puede ser motivo de celebración. El celebrar los pequeños logros es de hecho una herramienta que te mantiene motivado y centrado en el objetivo, así que debe formar parte de las herramientas para mantener la motivación en cualquier proyecto.