Recursos para educadores en gestión de proyectos

El día de hoy se publicó el portal de PMITEACH (https://pmiteach.org). Este es el resultado del trabajo conjunto de investigadores de varios continentes para brindar guías y recursos para profesores universitarios en el campo de la gestión de proyectos.

Tuve el gusto de participar en este proyecto y debo decir que fue una muy grata experiencia el poder compartir con educadores de todo el mundo intercambiando ideas y generando lo que hoy se publica.

La investigación ha demostrado que la gestión de proyectos es una habilidad requerida por los empleadores. Al ofrecer cursos en esta área, los colegios y las universidades pueden dotar al alumno de los conocimientos y habilidades prácticas para desempeñarse satisfactoriamente en su trabajo, al mismo tiempo que se agrega un elemento diferenciador para las universidades.

PMI ha colaborado con el profesorado en todo el mundo para desarrollar lineamientos curriculares de gestión de proyectos junto con un curso de fundamentos y materiales didácticos complementarios que pueda ser usado en cualquier carrera universitaria.

El crecimiento de la gestión de proyectos ha dado lugar a una sólida base de investigación internacional. Con las organizaciones, a través de una gran variedad de industrias cada vez más orientadas a los proyectos, se espera que los estudiantes ingresen al lugar de trabajo con un alto nivel de conocimiento relevante del proyecto. Al ayudar a los profesores con herramientas para la educación en gestión de proyectos, PMI pretende ayudar a crecer la próxima generación de profesionales de la gestión de proyectos, incluyendo:

• Un curso de fundamentos que incluye un plan de estudios, estudios de mini-casos y proyectos de curso.
• 30 módulos de conocimiento que permitan a los profesores seleccionar y combinar los temas que les gustaría cubrir en un curso.
• Lineamientos para cursos adicionales, cada uno con resultados específicos de aprendizaje
• Guía para la mejora de los cursos existentes.
• Un foro en línea para profesores que permita compartir contenido relevante

Los materiales están disponibles en forma gratuita a los educadores universitarios que se registren en PMITeach.org. 

Los invito entonces a descargar el material y a continuar promoviendo las buenas prácticas de dirección de proyectos.

Revisando leecciones aprendidas

Estando a punto de terminar el año y de trabajar en nuevos objetivos para este 2015 se me ocurrió escribir un poco sobre la importancia de las lecciones aprendidas. 

En gestión de proyectos se habla mucho de la importancia de revisar lo bueno y lo que se podría mejorar en cada proyecto. De hecho se llega a decir que un proyecto no está completo si el equipo no ha recolectado lecciones aprendidas. Esto ciertamente busca resaltar su importancia, sin embargo he tenido la posibilidad de ver como muchas empresas realizan esta tarea sin considerar su verdadero valor. Estas lecciones aprendidas forman parte de los activos organizacionales y como tal deberían ayudar en la planificación de  nuevos proyectos, pero para ello deben ser recolectadas, almacenadas y difundidas. Diferentes metodologías plantean diferentes formas de hacerlo, pero todas resaltan su importancia.

En emprendimiento por otro lado se dice que es mejor fracasar rápido, y pasar al siguiente emprendimiento, pero esa afirmación lleva consigo también el aprendizaje que te servirá para el próximo emprendimiento. Si no lo recordamos volveremos a tropezar con la misma piedra o como decía Albert Einstein, si buscas resultados diferentes, no hagas siempre lo mismo. 

En el ámbito personal por otro lado, he comentado antes sobre la importancia de mejorar las relaciones interpersonales para aumentar la productividad personal y en equipo, al mismo tiempo de reducir conflictos, pero a pesar de todas las herramientas que podamos usar para este objetivo (SDI, coaching, PNL, inteligencia emocional) de vez en cuando cometeremos errores al tratar con las personas.  Después de todo nadie viene con manual de usuario. Pero cada uno de estos errores constituyen también lecciones aprendidas que deberemos tener en cuenta la próxima vez. Esto nos permitirá seguir creciendo y ser cada día mejores en lo que hacemos.

Los invito entonces a tomar unos minutos de su tiempo para reflexionar sobre lo acontecido en el 2014 y con ese aprendizaje empezar con buen pié y nuevos objetivos el 2015 y si la memoria no ayuda usen una libretita o anotenlo en su celular de modo que puedan tenerlo presente. 

Para finalizar los dejo con una frase que salió en uno de los cursos que dicté y que creo que es adecuada para iniciar nuevos proyectos.

El pasado son lecciones aprendidas valiosas, el futuro es algo incierto, pero tus proyectos presentes te necesitan ahora. Mantén siempre la vista en lo que quieres lograr pero recuerda que lo que haces hoy te debería acercar a lo que quieres en el futuro.

5 razones para contratar un CAPM

No es un secreto que las empresas requieren contratar personal capacitado para desarrollar las actividades asignadas según su rol. En el caso de la gestión de proyectos sin lugar a dudas la certificación PMP es la más reconocida a nivel mundial, y es una certificación ampliamente solicitada para la contratación de gerentes de proyecto, sin embargo hace algunos años PMI reconoció la necesidad de brindar una certificación dirigida a las personas que se inician en la gestión de proyectos. Así nació la certificación CAPM (Certified Associate in Project Management) o Técnico Certificado en Gestión de Proyectos.

¿Pero que beneficios recibe una empresa que opta por contratar un CAPM?

1) Contratas a alguien consciente que el crecimiento de una empresa se genera a través de proyectos y el éxito de estos depende de múltiples factores incluyendo el cumplir con los plazos, controlar el presupuesto, hacer de la calidad una forma de vida, hacerle frente a los riesgos, etc. 

2) Contratas a un profesional con conocimientos demostrados sobre gestión de proyectos que no tendrá problemas para comunicarse y trabajar con gerentes de proyecto de mayor experiencia.

2) Incluyes dentro del equipo una persona proactiva que propondrá ideas en beneficio del proyecto.

3) Luego de un tiempo estará listo para dirigir un proyecto pequeño o mediano con la ventaja adicional de que ya tendrá el conocimiento del negocio, lo cual le permitirá tener una visión clara para el proyecto.

5) Los hechos hablan por sí mismos, Estudiantes universitarios que han optado en los últimos ciclos por obtener la certificación CAPM han combinado su carrera específica con los aspectos de gestión para generar un mayor valor a la empresa, lo cual a su vez le ha  permitido asumir mayores responsabilidades dentro de la misma.

Por estas 5 razones, pienso que una empresa obtiene beneficios al contratar un CAPM. Tengo el gusto de conocer a varios jóvenes profesionales que han optado por esta certificación y puedo dar fe que cada uno de ellos es un buen ejemplo de profesionales comprometidos con su carrera y que aportan al desarrollo de la empresa.